Datenschutz

Datenschutzerklärung für die Abteilungswebseite Leichtathletik

Die Datenschutzerklärung des Gesamtvereins ist abrufbar unter https://tsg-wixhausen.de/

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Turn- und Sportgemeinde 1882 Wixhausen e.V.
Im Appensee 30
64291 Darmstadt

Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand

Rüdiger Dingeldey (1. Vorsitzender)
vorstand[ät]tsg-wixhausen.de

Anna Nadine Michel (Schriftführerin)
schriftfuehrung[ät]tsg-wixhausen.de

Johannes Koch (Kassierer)
kassierer[ät]tsg-wixhausen.de

Die Abteilung Leichtathletik ist vertreten durch

Dr. Marco Ghiglieri, Ingo Stork, Erik Stork (hallo@leichtathletik-wixhausen.de)

Der aktuelle Datenschutzbeauftragte der Turn- und Sportgemeinde 1882 Wixhausen e.V. ist auf der Webseite des Gesamtvereins einsehbar.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
• Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logdateien

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von Ihrem Endgerät.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Daten werden auf Servern unseres externen IT-Dienstleisters verarbeitet, der in unserem Auftrag handelt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Verwendung von Cookie

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Browser und somit auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie im Browser des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält in der Regel eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei lediglich Textinformationen um Ihre Entscheidung für die Cookieverarbeitung zu speichern, sowie Log-In-Informationen gespeichert und übermittelt.

Eine Änderung Ihrer Entscheidung bzgl. der Cookies ist jederzeit über Übersicht der Cookies möglich.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Webseite für Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

• Automatischer Log-In bei wiederholtem Besuch
• Bestehen bleiben des Log-Ins bei Nutzung unserer Webseite
• Speicherung Ihrer Entscheidung bzgl. der Cookieverarbeitung
• Schutz des Benutzers vor Angriffen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

5. Auflistung aller verwendeten Cookies

In der nachfolgenden Tabelle sehen Sie alle Cookies, die auf dieser Seite gesetzt werden.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Anliegen

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Absendens

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Einsendungen des Kontaktformulars werden in unserem System nach spätestens sieben Tagen gelöscht. E-Mails löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Bitten senden Sie eine E-Mail an hallo@leichtathletik-wixhausen.de , um einer Datenspeicherung zu widersprechen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VI. Trainingsportal „Mein LA“

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für Mitglieder, Eltern beziehungsweise Sorgeberechtigte sowie Trainer betreiben wir das Trainingsportal „Mein LA“. Die Registrierung erfolgt mit einem QR-Code, den wir persönlich über die Trainer ausgeben. Wir verarbeiten im Portal folgende Daten:

• Zugangs- und Kontaktdaten der Nutzer: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Passwort (nur in verschlüsselter Form gespeichert), Zeitpunkt der letzten Nutzung.
• Daten der Kinder und Athleten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Trainingsgruppe, Anwesenheit und Abmeldungen im Training, Anmeldungen zu Wettkämpfen und Veranstaltungen, Wettkampfergebnisse (wir entnehmen sie den Ergebnislisten der Veranstalter und Verbände; sichtbar nur für die Eltern des Kindes und die Trainer), Startrechts-Unterlagen der Verbände sowie trainingsbezogene Kennzahlen, zum Beispiel Anlauflängen beim Weitsprung oder Speerwurf, jeweils mit Änderungsverlauf. Die Kennzahlen sind für die Trainer sichtbar, für die Eltern nur, wenn wir sie im Profil freigeben.
• Fotos: Erteilung und Widerruf der Foto-Einwilligung, Zuordnung von Fotos zu Kindern, veröffentlichte Fotos.
• Zugänge für Kinder: Auf Wunsch der Eltern kann ein eingeschränkter Zugang für das Kind angelegt werden (Aktivierung per QR-Code).
• Schnuppertraining: Bei der Anmeldung zum Schnuppertraining speichern wir die E-Mail-Adresse der Eltern und die Angaben zum Kind.
• E-Mails: Das Portal versendet Aktivierungs-, Einladungs-, Erinnerungs- und Hinweis-Mails, zum Beispiel zur Inaktivität eines Kontos. Ein Protokoll der versendeten Mails wird 90 Tage gespeichert.
• Push-Benachrichtigungen (freiwillig): Wenn Sie Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir das technische Abonnement Ihres Browsers (Adresse beim Push-Dienst des Browser-Herstellers und Schlüssel).
• Trainer: Einsatzzeiten und Stundensätze zur Abrechnung der Übungsleitervergütung.
• Adressbuch-Abgleich: Telefonnummern der Eltern-Konten werden mit dem Adressbuch der Abteilung abgeglichen, nur nach Freigabe durch einen Administrator.

Zur Anmeldung im Portal verwenden wir ein Sitzungs-Cookie (siehe Abschnitt IV).

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Organisation des Trainings- und Wettkampfbetriebs im Rahmen der Mitgliedschaft beziehungsweise des Schnuppertrainings, Bereitstellung des Zugangs.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Fotos, die Nennung von Namen in öffentlichen Berichten (siehe Abschnitt „Berichte über Wettkämpfe und Veranstaltungen“) und Push-Benachrichtigungen. Bei Kindern unter 16 Jahren willigen die Sorgeberechtigten ein (Art. 8 DSGVO).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Sicherheit des Portals, Missbrauchsabwehr, regelmäßige Bereinigung nicht mehr genutzter Konten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflichten, zum Beispiel bei der Abrechnung der Übungsleitervergütung.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Organisation des Trainings (Gruppen, Anwesenheit, Abmeldung), Information der Eltern, Anmeldung zu Wettkämpfen und Veranstaltungen, Meldung der Teilnehmer an die Veranstalter und Verbände, Abrechnung der Übungsleiter, Verwaltung von Foto-Einwilligungen und Sicherheit des Systems.

4. Empfänger

Zugriff haben die Eltern beziehungsweise Sorgeberechtigten für ihre eigenen Kinder, die Trainer für die Kinder ihrer zugeordneten Gruppen sowie die Abteilungsleitung für die Verwaltung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in diesen Fällen:

• Veranstalter und Verbände bei der Meldung zu Wettkämpfen. Dorthin übermitteln wir Name, Vorname, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit und (Start-)Altersklasse. Wir melden in der Regel über LA.net (Betreiber: SELTEC GmbH, im Auftrag des HLV), in Einzelfällen über vergleichbare Anmeldeportale der Veranstalter. Veranstalter und Verbände verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
• Hessischer Leichtathletik-Verband (HLV) bei der Beantragung des Startpasses, die ab der Altersklasse U14 nötig ist. Den Antrag stellen wir im Online-Portal des HLV. Dafür übermitteln wir Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail-Adresse, die wir dem Profil der Eltern entnehmen. Der Athlet, bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten, bestätigen den Antrag per E-Mail an die angegebene Adresse, danach prüft der Verband. Ohne Startpass ist eine Teilnahme an Wettkämpfen dieser Altersklassen nicht möglich.
• Push-Dienste von Apple, Google und Mozilla, wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Sie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Ein externer IT-Dienstleister, der für den Betrieb der Webseite, des Trainingsportals und des E-Mail-Versands Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Die Server stehen in Deutschland.

Die WhatsApp-Gruppe ist freiwillig und findet außerhalb des Portals bei WhatsApp statt. Für die Datenverarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Die Telefonnummer der Teilnehmer ist für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar.

5. Dauer der Speicherung

• Konten: Wird ein Konto 365 Tage nicht genutzt, erhält der Nutzer eine Warn-Mail und eine Erinnerung. Wird das Konto weiterhin nicht genutzt, löschen wir es etwa 30 Tage nach der Warnung. Besondere Rollen (wie zum Beispiel Trainer) sind ausgenommen. Mit dem letzten Konto, das mit einem Athleten/Kind verbunden ist, werden die zugehörigen Daten der Kinder/Athleten (Anwesenheiten, Meldungen, Ergebnisse) gelöscht.
• Daten der Kinder: Nach dem Austritt bis zum Ende des Austrittsjahres und weitere 365 Tage, danach automatische Löschung.
• Fotos und Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung. Spätestens mit der Löschung der Kinderdaten werden auch die Einwilligungsnachweise und die Fotos gelöscht, auf denen nur dieses Kind markiert ist.
• E-Mail-Protokoll: 90 Tage.
• Abrechnungsdaten der Übungsleiter: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, danach Löschung.
• Sicherungskopien: siehe Abschnitt „Sicherungskopien“ (30 Tage).

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der Daten Ihrer Kinder verlangen: im Portal unter „Stammdaten“ (Löschung beantragen) oder per E-Mail an hallo@leichtathletik-wixhausen.de. Die Löschung erfolgt innerhalb von 30 Tagen. Die Foto-Einwilligung können Sie im Portal jederzeit widerrufen. Push-Benachrichtigungen schalten Sie in den Einstellungen Ihres Browsers ab.

VII. Sicherungskopien

Zum Schutz vor Datenverlust (Art. 32 DSGVO) erstellen wir täglich eine Sicherungskopie der Datenbank dieser Webseite und des Trainingsportals. Die Sicherungskopien sind nur für Administratoren zugänglich und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Daten, die im laufenden System gelöscht werden, sind deshalb spätestens nach weiteren 30 Tagen auch aus den Sicherungskopien entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit).

VIII. Berichte über Wettkämpfe und Veranstaltungen

Unter „Aktuelles“ und auf den Seiten zu unseren Veranstaltungen berichten wir über Wettkämpfe und Veranstaltungen der Abteilung. Die Berichte entsprechen den Zeitungsberichten, die wir bei der örtlichen Presse einreichen. Dabei nennen wir die Vor- und Nachnamen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit Altersklasse, Ergebnis oder Platzierung. Die Angaben entnehmen wir den Ergebnislisten der Veranstalter und Verbände. Die Berichte sind öffentlich zugänglich und können von Suchmaschinen gefunden werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über das Vereinsleben, auch gegenüber der Presse, und an der Würdigung sportlicher Leistungen) und, soweit wir eine Einwilligung einholen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Kindern unter 16 Jahren willigen die Sorgeberechtigten ein (Art. 8 DSGVO). Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir ihre besonderen Schutzinteressen. Fotos veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung der Sorgeberechtigten.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Veröffentlichung deines Namens beziehungsweise des Namens deines Kindes kannst du außerdem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Schreibe uns dazu an hallo@leichtathletik-wixhausen.de. Wir entfernen oder kürzen den Namen dann umgehend.

IX. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitu
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Wenn in Ihrem Vertrag vermerkt ist, dass Ihre Daten für Forschungszwecke genutzt werden, dann gilt:

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Wenn in Ihrem Vertrag vermerkt ist, dass Ihre Daten für Forschungszwecke genutzt werden, dann gilt:

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Wenn in Ihrem Vertrag vermerkt ist, dass Ihre Daten für Forschungszwecke genutzt werden, dann gilt:

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Wenn in Ihrem Vertrag vermerkt ist, dass Ihre Daten für Forschungszwecke genutzt werden, dann gilt:

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

8.  Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Stand: 10/2026